İLETİŞİM
Yeşilköy Mahallesi, Atatürk Caddesi, EGS Business Park
No:12 İç Kapı No:70
Bakırköy - İstanbul
Yeşilköy Mahallesi, Atatürk Caddesi, EGS Business Park
No:12 İç Kapı No:70
Bakırköy - İstanbul
İnternet Sitesi Aydınlatma Metni
ERKANLI HOLDİNG A.Ş., UNİVA, PROPMAR DANIŞMANLIK A.Ş.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
ERKANLI HOLDİNG A.Ş., UNİVA, PROPMAR DANIŞMANLIK A.Ş. (“Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
A. İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı, Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebebi
Şirketimizin veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
Veri İşleme Amacı |
İşlenen Kişisel Veriler |
Veri İşleme Şartları |
Veri Toplama Yöntemleri |
Mal/Hizmet tedarik ve sözleşme/ihale süreçlerinin yürütülmesi |
Ad, Soyadı, TCKN, İmza Sirküleri, E-Posta, Telefon, VKN, Vergi Dairesi, Banka Hesap Numarası, İmza, Adres, Referans Bilgisi |
m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f. |
Fiziki, E-Posta, Telefon (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
Sözleşmesel ödeme süreçlerinin yürütülmesi |
Ad Soyad, E-Posta, Telefon, Vergi Dairesi, TCKN, Banka Bilgisi |
m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-f. |
Telefon, E-Posta, Fiziki (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
Satış ve sözleşme süreçlerin yürütülmesi, Satış sonrası süreçlerinin yürütülmesi |
Ad, Soyadı, Kimlik Bilgisi, İmza Sirküleri, E-Posta, Telefon, Vergi Dairesi, Banka Bilgisi, İmza, Adres, Sözleşme Tutarı, Fotoğraf, Pasaport Fotokopisi ve Vergi Kimlik Numarası (yabancı ise), Abonmanlık İşlemleri İçin Vekaletname, Sigorta İşlemleri |
m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f. |
Fiziki, E-Posta, Telefon (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
İletişimin sürdürülebilmesi |
Adı Soyadı, E-Posta, Telefon |
m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f. |
E-Posta, Fiziki (Kısmen otomatik yollarla) |
Konut satış ödemelerinin takibi |
Kimlik Bilgisi, Pasaport Bilgisi, Adres, Telefon, Senet Bilgisi |
m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f. |
Fiziki, E-Posta, Telefon (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
Fatura süreçlerinin yürütülmesi |
Adı soyadı, TCKN, Vergi Dairesi, Telefon, Adres |
m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-f. |
Fiziki, E-Posta, Telefon (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
E-Arşiv ve E-Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi |
TCKN, Telefon, E-Posta, Banka Hesap Bilgileri, Adı Soyadı, Adres, Dairesi, MERSİS no |
m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-f. |
Fiziki, E-Posta, Telefon (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
Müşteri/Tedarikçi cari kartı oluşturulması |
TCKN, Telefon, E-Posta, Adı Soyadı, Adres, Dairesi Ve Ticaret Sicil Bilgileri, Konut Bilgisi (Konut Alıcısı İse) |
m.5/2-ç, m.5/2-e. |
Fiziki, E-Posta, (Kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla) |
Tedarikçi listesi oluşturulması |
Adı Soyadı, Telefon, Adres, E-Posta |
m.5/2-c, m.5/2-f. |
Sözlü, E-Posta, (Kısmen otomatik olan ve olmayan yollarla) |
İyi niyet sözleşme süreçlerinin yürütülmesi |
Adı Soyadı, E-posta, Telefonu |
m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-f. |
E-Posta, Telefon (Kısmen otomatik yollarla) |
Müşteri pazarlamalarının gerçekleştirilmesi, Fuar organizasyonu süreçlerinde müşteri adayı görüşmeleri |
Adı Soyadı, Doğum Tarihi, Medeni Durum, Telefon, E-posta, Meslek, Adres, Çocukların Adı Soyadı, Çocukların Doğum Tarihi, İlgilenilen Proje, İletişim Tercihi Bilgisi, Şirketten Haberdar Olma Bilgisi, Tarih, İmza, Proje tercih sebebi, Bütçe- İlgilenilen Konut Tipi- Ek Notlar |
m.5/1, m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f. |
Fiziki Görüşme, Çağrı Merkezi, Sosyal Medya, Form, Dijital Kanallar (Otomatik olan ve olmayan yollarla) |
Potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, satışa ilişkin detaylı bilgilendirme |
Adı Soyadı, E-posta, Telefon |
m.5/1 |
Fiziki, Çağrı Merkezi, Sosyal Medya, Form, Dijital Kanallar (Otomatik olan ve olmayan yollarla) |
İş kapsamında proje kontrol ve onayı |
Adı Soyadı, Telefon, E-posta, Adres |
m.5/2-e, m.5/2-f. |
E-Posta, Telefon (Kısmen otomatik yollarla) |
Çalışma alanlarının kayıt altına alınarak güvenliğin temini |
Kamera Kaydı, Ses Kaydı |
m. 5/2-f. |
Kamera sistemi (Otomatik yollarla) |
Girişlerde güvenlik kontrollerinin sağlanması |
Adı Soyadı, Ziyaret Ettiği Kişi, Giriş Çıkış Saati, Plaka Bilgisi |
m. 5/2-f. |
Sözlü (Otomatik olmayan yollarla) |
İşlem güvenliği çerçevesinde log kayıtlarının takibi |
Log Kayıtları, IP, Mac, User Name, Tarih, Saat, Erişim Sağladığı Site |
m.5/2-ç, m.5/2-f. |
Firewall (Otomatik yollarla) |
İnternet erişimi sağlanması |
Ad Soyad, T.C. Kimlik No, Telefon, Mac Adresi |
m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f. |
Elektronik (Otomatik olan yollarla) |
Dijital cihaz yedekleme ve bakımlarının yapılması |
Cihaz içerisinde yer alabilecek kişisel veriler |
m.5/2-e, m.5/2-f. |
Cihaz (Otomatik olan yollarla) |
Dava, arabuluculuk ve icra süreçlerinin takibi |
Dosyaya konu olan ve/veya dosyada bulunan kişisel veriler |
m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f. |
Fiziki (Otomatik olmayan yollarla) |
Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetimi |
Ad, Soyad, TCKN, Telefon Numarası, E-Posta, Sorun Yaşanmış İse Sorun Detayları |
m.5/2-c, m.5/2-e, m.5/2-f. |
E-Posta, Telefon, Fiziki, İnternet Sitesi (Kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla) |
Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların yürütülmesi |
Talep veya bilgilendirmeye konu olan kişisel veriler |
m.5/2-a, m.5/2-c, m.5/2-ç |
Fiziki, e-posta (Otomatik olmayan veya kısmen otomatik yollarla) |
B. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde aktarılabilmektedir:
aktarılabilecektir.
C. İlgili Kişinin Hakları
Herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir;
1.Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Herkes bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde Şirketimize iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.